Экспортное таможенное оформление: кто, что и когда подает

Прежде чем товары покинут страну, таможня должна знать об их вывозе. Ниже описано, как работает экспортное таможенное оформление, кто несет ответственность за декларирование, что в него входит и какие ошибки приводят к задержкам или проблемам в будущем.

Оформление происходит до погрузки, а не после

В большинстве стран требуется подать экспортную декларацию в таможенные органы до того, как товары будут загружены на судно или самолет. Таможня либо выпускает груз для экспорта, либо выбирает его для более тщательной проверки. Товары, не получившие разрешение на выпуск, не должны подвергаться погрузке.

Почти везде декларации подаются в электронном виде. В ЕС декларация проходит через национальную экспортную систему, и грузу присваивается регистрационный номер перемещения (MRN). В США экспортная информация подается через Автоматизированную экспортную систему (AES) для грузов, требующих этого. Большинство деклараций проходят оформление автоматически. Небольшая часть выбирается для проверки документов или физического досмотра.

Кто подает декларацию

Экспортер может подать декларацию самостоятельно, но на практике большинство использует лицензированного таможенного брокера. Если вы передали логистику экспедитору, он часто сам организует работу брокера для вас.

Момент, который люди понимают неправильно: использование брокера не снимает ответственности. Брокер подает данные на основании инвойса и упаковочного листа, которые предоставляете вы. Если они неверны, декларация будет неверной, и именно экспортер несет за это ответственность.

Что вы передаете брокеру

Коммерческий инвойс: описание, цена за единицу, общая стоимость, условия продажи
Упаковочный лист: количество мест, вес нетто, вес брутто, объем
Код ТН ВЭД (HS code): брокер проверит его, но информация о продукте, подтверждающая код, должна исходить от вас
Местонахождение товаров: завод, склад или таможенный склад
Лицензии или разрешения: для контролируемых товаров, товаров двойного назначения или всего остального, что требует разрешения на экспорт

Декларируемая стоимость — это не всегда общая сумма инвойса

Многие таможенные системы ожидают экспортную стоимость на базе FOB: стоимость товаров в пункте их убытия из страны, без учета международного фрахта и страхования. Если вы продали на условиях CIF, общая сумма вашего инвойса включает фрахт и страховку, которые могут потребоваться вычесть для декларации.

Уточните правила в вашей стране у вашего брокера. Декларирование полной суммы CIF там, где ожидается стоимость FOB, завышает ваши показатели экспорта, а это число часто влияет на налогообложение и возврат пошлин в дальнейшем.

Следите за временным окном после выпуска

Выпуск не вечен

Во многих странах устанавливается крайний срок для фактического экспорта товаров после того, как декларация была выпущена. В Корее, например, товары должны быть загружены в течение 30 дней после выпуска, иначе оформление может быть аннулировано. Если ваше судно задерживается, узнайте о возможности продления срока до того, как окно закроется.

Поставки постоянно срываются. Бронирование переносится на следующее судно или покупатель просит вас придержать товар. Подача декларации слишком рано — самый простой способ не успеть в срок. Подавайте декларацию, когда график отплытия подтвержден.

Сохраняйте экспортную документацию

Выпущенная декларация или ее эквивалентное подтверждение экспорта продолжает иметь значение долгое время после того, как товары ушли. Обычно она необходима для:

Применения нулевой ставки НДС или налога с продаж при экспортной продаже
Возврата пошлин (duty drawback): возврат пошлин, уплаченных за импортные материалы, использованные в экспорте
Экспортной отчетности, запрашиваемой банками, страховщиками или государственными программами

Четыре ошибки, которые аукнутся позже

Декларация не соответствует инвойсу: разные количества, стоимости или описания означают необходимость внесения изменений сейчас и несоответствия с сертификатом происхождения и документами LC позже.
Декларирование неверной базы стоимости: CIF вместо ожидаемого FOB или наоборот.
Пропуск окна экспорта: судно изменило график, и никто не запросил продление срока.
Полное перекладывание выбора кода ТН ВЭД на брокера: брокер классифицирует, но продукт знаете вы. Предоставьте им информацию о материале, функциях и применении заранее.

Ключевые выводы

Экспортное оформление выполняется до погрузки.
Брокер подает декларацию, но экспортер отвечает за то, что именно задекларировано.
Проверьте, должна ли ваша декларируемая стоимость основываться на условиях FOB.
Знайте сроки экспортного окна в вашей стране после выпуска и продлевайте его до закрытия.
Сохраняйте экспортную документацию. От нее зависит налогообложение и возврат пошлин.

Брокер подает документы. Вы определяете их основу.

Каждая экспортная декларация основывается на инвойсе и упаковочном листе, которые вы передаете. Если эти два документа расходятся, проблема перейдет и на декларацию, и на сертификат происхождения, и на документы по вашему аккредитиву (LC). T flow L/C Checker выявляет несоответствия во всем пакете документов до того, как вы их представите.