インボイスとパッキングリストの数量が一致しない場合、どうなるか

わずか1単位の差であっても、それはディスクレパンシー(不一致)となります。銀行はどちらの数値が正しいかを判断することはありません。銀行は単に、2つの書類の内容が一致していないことを記録するだけです。
簡潔な回答
信用状(LC)取引において、商業送り状(Commercial Invoice)とパッキングリスト(Packing List)の間で数量に相違がある場合は、ディスクレパンシー(不一致)となります。その差が1単位であっても100単位であっても、結果は変わりません。
その根拠はUCP 600第14条(d)にあります。書類内のデータは、信用状や他の書類の文言と完全に一致している必要はありませんが、それらと矛盾してはなりません。数量は確定的な数値であるため、いかなる差異も即座に矛盾とみなされます。
銀行が行わないこと
どちらの数値が正しいかを決定することはありません。銀行は2つの書類が異なっていることを確認し、それをディスクレパンシーとして扱います。
差異が生じる原因
ほとんどの場合、事務的なミスによるものです。よくあるケースは以下の通りです:
梱包単位の加算ミス。カートンごとの数量をリストアップする際に、ある行が漏れていたり、合計の計算を誤ったりする場合です。インボイスには合計額のみが記載されているため、インボイス上ではエラーが見えなくなります。
出荷直前の数量変更。在庫不足により一部積み残しが発生し、インボイスは更新されたものの、パッキングリストが元のまま残ってしまうケースです。
単位の不一致。インボイスには「個(pieces)」と記載されている一方で、パッキングリストには「セット(sets)」と記載されており、その換算基準も示されていない場合です。実際の物理的な数量は同じであっても、銀行は2つの異なる数値として認識します。
許容範囲(トレランス)は適用されるか
UCP 600第30条では、数量の許容範囲が定められています。信用状に梱包単位や個別の品目としての数量が明記されていない場合、プラスマイナス5パーセントの差異が認められます。
しかし、この許容範囲は信用状の規定と実際の出荷数量との間に適用されるものです。提示された2つの書類間の不一致に対して適用されるものではありません。
もし信用状で1,000単位が要求されており、950単位を出荷したのであれば、それは許容範囲内であり問題ありません。しかし、インボイスに950と記載され、パッキングリストに940と記載されている場合は、2つの書類が矛盾しているため、ディスクレパンシーとなります。
書類を提示済みの場合は
銀行がディスクレパンシー通知を発行した後は、2つの選択肢があります。
買主(輸入者)にウェイバー(不一致の容認)を依頼する。数量の入力ミスは商品自体に影響を与えることは稀であるため、買主がウェイバーを承諾することはよくあります。銀行のディスクレパンシー手数料は発生しますが、支払いは進められます。
訂正して再提示する。これには、提示期間(船積日から21暦日以内)と信用状の有効期限の両方がまだ残っている必要があります。いずれかが経過している場合、再提示は不可能です。
防止策
まずパッキングリストを確定させ、その合計値をインボイスに転記するようにしてください。逆の手順で行うと、パッケージごとの詳細を照合する際に、合計値が崩れてしまう原因となります。
また、出荷直前に数量が変更になった場合は、必ず両方の書類を同時に修正してください。片方だけを修正してしまうことが、このディスクレパンシーの最も一般的な原因です。
T flow L/C Checkerは、銀行への提示前に、UCP 600およびISBP 821に基づいた53のルールに従って書類セットをレビューします。インボイスとパッキングリスト間の数量の一貫性や、船荷証券(B/L)に対する梱包数の照合を行います。
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