Что происходит, если количества в инвойсе и упаковочном листе не совпадают

Разница даже в одну единицу является расхождением. Банк не решает, какое число является верным. Он лишь фиксирует, что два документа противоречат друг другу.

Краткий ответ

В транзакции по аккредитиву (LC) разница в количестве между коммерческим инвойсом и упаковочным листом является расхождением (discrepancy). Не имеет значения, составляет ли разрыв одну единицу или сто.

Основанием является Статья 14(d) UCP 600. Данные в документе не обязательно должны в точности повторять формулировки аккредитива или других документов, но они не должны им противоречить. Количество — это конкретное число, поэтому любая разница сразу расценивается как противоречие.

Чего банк не делает

Он не определяет, какое число верно. Он подтверждает, что два документа различаются, и рассматривает это как расхождение.

Откуда берется разница

Почти всегда это канцелярская ошибка. Распространенные случаи:

Ошибка сложения при подсчете упаковочных единиц. При перечислении количества в каждой коробке пропущена строка или итоговая сумма рассчитана неверно. В инвойсе указывается только общая сумма, поэтому ошибка там остается незамеченной.

Изменение количества в последний момент. Из-за нехватки товара на складе происходит частичная отгрузка: инвойс обновляется, а упаковочный лист остается прежним.

Несоответствие единиц измерения. В инвойсе указано количество в штуках, а в упаковочном листе — в комплектах, без указания коэффициента пересчета. Физическое количество может быть идентичным, но банк видит две разные цифры.

Применимо ли здесь допустимое отклонение

Статья 30 UCP 600 предусматривает допустимое отклонение по количеству. Если в аккредитиве не указано количество в упаковочных единицах или отдельных предметах, допускается отклонение плюс или минус 5 процентов.

Однако это отклонение действует между аккредитивом и фактически отгруженным количеством. Оно не относится к расхождению между двумя представленными документами.

Если аккредитив требовал 1000 единиц, а вы отгрузили 950, это укладывается в рамки допуска и является нормой. Если в инвойсе указано 950, а в упаковочном листе — 940, документы противоречат друг другу, и это является расхождением.

Если документы уже представлены

Как только банк выставляет уведомление о расхождении, остается два варианта.

Запросить отказ от претензий (waiver) у покупателя. Опечатка в количестве редко влияет на сами товары, поэтому покупатели часто соглашаются на расхождение. При этом взимается комиссия банка за расхождение, но платеж продолжается.

Исправить и представить повторно. Это возможно только в том случае, если период представления документов (21 календарный день с даты отгрузки) и срок действия аккредитива все еще позволяют это сделать. Если какой-либо из этих сроков истек, повторное представление невозможно.

Как этого избежать

Сначала окончательно оформите упаковочный лист, а затем перенесите его итоговое значение в инвойс. Работа в обратном порядке часто приводит к ошибкам в итоговой сумме при сверке деталей по каждой упаковке.

И когда количество меняется непосредственно перед отгрузкой, вносите изменения в оба документа одновременно. Исправление только одного документа — самая частая причина возникновения такого расхождения.

T flow L/C Checker проверяет комплект документов на соответствие 53 правилам, основанным на UCP 600 и ISBP 821, перед представлением в банк, перекрестно проверяя соответствие количества в инвойсе и упаковочном листе, а также количество мест согласно коносаменту.

Проверьте свои документы с помощью T flow L/C Checker →https://guild.tflowx.com/lc