如果发票与装箱单的数量不符会发生什么

哪怕只有单位上的微小差异,也构成不符点。银行不会判定哪个数字是正确的,它仅记录两份单据之间存在不一致。
简短回答
在信用证(LC)交易中,商业发票与装箱单之间的数量差异属于不符点(discrepancy)。无论是差一个单位还是差一百个单位,结果都是一样的。
其依据是 UCP 600 第 14(d) 条。单据中的数据无需与信用证或其他单据的措辞完全一致,但不得与之冲突。数量是一个硬性数字,因此任何差异都会被立即视为冲突。
银行不做什么
银行不会判定哪个数字是正确的。它仅确认两份单据不符,并将其视为不符点。
差异产生的原因
几乎总是由于笔误。常见情况包括:
包装单位加总错误。 在列出每箱数量时漏掉了一行,或者总数计算错误。由于发票仅显示总数,因此错误在发票上是不可见的。
临时的数量变动。 库存不足导致只能部分装载,发票进行了更新,但装箱单仍维持原样。
单位不一致。 发票注明的是“件(pieces)”,而装箱单注明的是“套(sets)”,且未说明换算关系。虽然实物数量可能相同,但银行看到的是两个不同的数字。
容差是否适用此处
UCP 600 第 30 条规定了数量容差。若信用证未规定包装单位或单件物品的数量,则允许正负 5% 的误差。
但该容差适用于信用证要求与实际装运数量之间。它并不适用于两份提交单据之间的差异。
如果信用证要求 1,000 单位而你装运了 950 单位,这在容差范围内,是没问题的。但如果发票写着 950,而装箱单写着 940,两份单据就产生了冲突,构成不符点。
如果单据已经提交
一旦银行发出不符通知,通常有两种选择。
请求买方弃权(Waiver)。 数量上的笔误很少会影响货物本身,因此买方经常会选择弃权。虽然会产生银行不符点费用,但付款程序可以继续。
更正并重新提交。 这要求提交期(装运之日起 21 个日历日内)和信用证有效期均仍在有效期内。如果其中任何一个期限已过,则无法重新提交。
如何预防
先定好装箱单,然后再将总数誊写到发票上。如果反向操作,在核对每件包装详情时很容易导致总数出错。
当装运前数量发生变化时,请务必同时修改两份单据。仅修改其中一份是导致此类不符点最常见的原因。
T flow L/C Checker 在提交银行前,会根据 UCP 600 和 ISBP 821 的 53 条规则对单据集进行审核,交叉检查发票与装箱单之间的数量一致性,以及包装件数与提单(B/L)是否相符。
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