Was passiert, wenn die Mengen auf der Rechnung und der Packliste nicht übereinstimmen?

Eine einzige Abweichung in der Einheit gilt bereits als Diskrepanz. Die Bank entscheidet nicht, welche Zahl korrekt ist. Sie stellt lediglich fest, dass die beiden Dokumente voneinander abweichen.

Die Kurzfassung

Bei einer Akkreditivtransaktion (LC) stellt eine Mengenabweichung zwischen der Handelsrechnung und der Packliste eine Diskrepanz dar. Ob die Differenz eine Einheit oder hundert Einheiten beträgt, spielt keine Rolle.

Die Grundlage hierfür ist Artikel 14(d) der UCP 600. Daten in einem Dokument müssen nicht wortgleich mit dem Akkreditiv oder anderen Dokumenten sein, sie dürfen jedoch nicht im Widerspruch zu ihnen stehen. Die Menge ist eine harte Zahl, daher wird jede Abweichung sofort als Widerspruch gewertet.

Was die Bank nicht tut

Sie stellt nicht fest, welche Zahl korrekt ist. Sie bestätigt lediglich, dass die beiden Dokumente voneinander abweichen, und behandelt dies als Diskrepanz.

Woher die Differenz kommt

Fast immer handelt es sich um einen Schreibfehler. Die häufigsten Fälle:

Additionsfehler bei den Verpackungseinheiten. Eine Zeile wird beim Auflisten der Mengen pro Karton vergessen oder die Gesamtsumme wird falsch berechnet. Die Rechnung enthält nur die Gesamtsumme, sodass der Fehler dort unsichtbar bleibt.

Mengenänderung in letzter Minute. Ein Lagerengpass erzwingt eine Teillieferung; die Rechnung wird aktualisiert, aber die Packliste bleibt unverändert.

Inkonsistente Einheiten. Die Rechnung gibt Stückzahlen an, während die Packliste Sets angibt, ohne dass eine Umrechnung angegeben ist. Die physische Menge mag identisch sein, aber die Bank sieht zwei verschiedene Zahlen.

Gilt hier eine Toleranz?

Artikel 30 der UCP 600 sieht eine Mengenoleranz vor. Wenn das Akkreditiv keine Mengen in Verpackungseinheiten oder Einzelstücken angibt, sind plus oder minus 5 Prozent zulässig.

Diese Toleranz bezieht sich jedoch zwischen dem Akkreditiv und der tatsächlich versandten Menge. Sie gilt nicht für eine Diskrepanz zwischen zwei vorgelegten Dokumenten.

Wenn das Akkreditiv 1.000 Einheiten verlangt hat und Sie 950 versandt haben, liegt dies innerhalb der Toleranz und ist in Ordnung. Wenn die Rechnung 950 angibt und die Packliste 940, stehen die beiden Dokumente im Widerspruch, und es handelt sich um eine Diskrepanz.

Wenn Dokumente bereits vorgelegt wurden

Sobald die Bank eine Diskrepanzmitteilung ausstellt, bleiben zwei Optionen.

Einen Verzicht (Waiver) beim Käufer anfordern. Ein Tippfehler bei der Menge betrifft selten die Ware selbst, weshalb Käufer häufig auf die Einrede verzichten. Es fallen zwar Bankgebühren für Diskrepanzen an, aber die Zahlung wird abgewickelt.

Korrigieren und erneut vorlegen. Dies setzt voraus, dass sowohl die Vorlagefrist (21 Kalendertage ab Versanddatum) als auch das Ablaufdatum des Akkreditivs dies noch zulassen. Wenn eines davon überschritten ist, ist eine erneute Vorlage nicht mehr möglich.

Wie man dies verhindert

Erstellen Sie zuerst die Packliste und übertragen Sie deren Gesamtsumme anschließend auf die Rechnung. Wer in umgekehrter Reihenfolge arbeitet, riskiert leicht, die Gesamtsumme zu verändern, während die Details pro Packstück abgeglichen werden.

Und wenn sich die Menge kurz vor dem Versand ändert, ändern Sie beide Dokumente gemeinsam. Die Korrektur von nur einem Dokument ist die mit Abstand häufigste Ursache für diese Diskrepanz.

T flow L/C Checker prüft den Dokumentensatz anhand von 53 Regeln, die auf UCP 600 und ISBP 821 basieren, noch vor der Vorlage bei der Bank. Dabei wird die Mengenkonstanz zwischen Rechnung und Packliste sowie die Paketanzahl gegenüber dem Konnossement (Bill of Lading) abgeglichen.

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