Dédouanement à l'exportation : qui dépose quoi, et quand
Avant que les marchandises ne quittent le pays, les douanes doivent être informées de leur départ. Voici comment fonctionne le dédouanement à l'exportation, qui est responsable de la déclaration, ce qu'elle contient et les erreurs qui causent des retards ou des problèmes ultérieurs.
Le dédouanement a lieu avant le chargement, pas après
La plupart des pays exigent qu'une déclaration d'exportation soit déposée auprès des douanes avant que les marchandises ne soient chargées sur le navire ou l'aéronef. Les douanes autorisent soit l'exportation de l'expédition, soit la sélection de celle-ci pour un examen plus approfondi. Les marchandises qui n'ont pas été dédouanées ne doivent pas être chargées.
Les déclarations sont déposées par voie électronique presque partout. Dans l'UE, la déclaration passe par le système national d'exportation et l'expédition reçoit un numéro de référence de mouvement (MRN). Aux États-Unis, les informations d'exportation sont déposées via l'Automated Export System (AES) pour les expéditions qui l'exigent. La plupart des déclarations sont validées automatiquement. Une petite proportion est sélectionnée pour un examen documentaire ou une inspection physique.
Qui la dépose
L'exportateur peut la déposer directement, mais en pratique, la plupart utilisent un commissionnaire en douane agréé. Si vous avez confié la logistique à un transitaire, celui-ci organisera souvent un courtier pour vous.
L'erreur de compréhension courante : l'utilisation d'un courtier ne transfère pas la responsabilité. Le courtier effectue la déclaration sur la base de la facture et de la liste de colisage que vous fournissez. Si celles-ci sont erronées, la déclaration est erronée, et c'est l'exportateur qui en est responsable.
Ce que vous remettez au courtier
Facture commerciale : description, prix unitaire, valeur totale, conditions de vente
Liste de colisage (Packing list) : nombre de colis, poids net, poids brut, volume
Code SH (HS code) : le courtier le vérifiera, mais les informations sur le produit qui le justifient doivent provenir de vous
Lieu de stockage des marchandises : usine, entrepôt ou installation sous douane
Licences ou permis : pour les marchandises contrôlées, les articles à double usage ou tout autre élément nécessitant une autorisation d'exportation
La valeur déclarée n'est pas toujours le total de la facture
De nombreux systèmes douaniers attendent une valeur d'exportation sur une base de type FOB : la valeur des marchandises au point où elles quittent le pays, sans le fret international ni l'assurance. Si vous avez vendu selon des conditions CIF, le total de votre facture inclut le fret et l'assurance qui pourraient devoir être déduits pour la déclaration.
Vérifiez la règle dans votre propre pays auprès de votre courtier. Déclarer le montant CIF complet là où une valeur FOB est attendue gonfle vos chiffres d'exportation, et ce chiffre alimente souvent le traitement fiscal et les remboursements de droits de douane ultérieurement.
Surveillez le délai après la mainlevée
La mainlevée ne dure pas éternellement
De nombreux pays fixent une date limite pour l'exportation effective des marchandises une fois la déclaration validée. En Corée, par exemple, les marchandises doivent être chargées dans les 30 jours suivant la mainlevée, faute de quoi le dédouanement peut être annulé. Si votre départ est reporté, demandez une extension avant la fin du délai.
Les expéditions subissent des aléas en permanence. Une réservation est reportée au départ suivant, ou l'acheteur vous demande de conserver les marchandises. Déposer la déclaration trop tôt est le moyen le plus simple de manquer de temps. Déposez-la une fois que le départ est confirmé.
Conservez les documents d'exportation
La déclaration validée, ou son équivalent comme preuve d'exportation, reste utile longtemps après le départ des marchandises. C'est généralement ce sur quoi vous vous appuyez pour :
La TVA à taux zéro ou la taxe de vente sur la vente à l'exportation
Le drawback (remboursement de droits) : récupération des droits payés sur les matériaux importés utilisés pour l'exportation
Les registres d'exportation demandés par les banques, les assureurs ou les programmes gouvernementaux
Quatre erreurs qui se paient plus tard
La déclaration ne correspond pas à la facture : des quantités, des valeurs ou des descriptions différentes impliquent une modification immédiate et des incohérences avec votre certificat d'origine et vos documents de LC plus tard.
Déclarer la mauvaise base de valeur : CIF au lieu de FOB, ou inversement.
Dépasser la fenêtre d'exportation : le départ a été déplacé et personne n'a demandé d'extension.
Laisser le code SH entièrement au courtier : le courtier classifie, mais c'est vous qui connaissez le produit. Fournissez-lui dès le départ les informations sur la matière, la fonction et l'utilisation.
Points clés à retenir
Le dédouanement à l'exportation s'effectue avant le chargement.
Un courtier dépose la déclaration, mais l'exportateur est responsable de ce qui est déclaré.
Vérifiez si votre valeur déclarée doit être basée sur le FOB.
Connaissez la fenêtre d'exportation de votre pays après la mainlevée, et demandez une extension avant qu'elle ne se ferme.
Conservez les documents d'exportation. Le traitement fiscal et les remboursements de droits en dépendent.
Le courtier dépose la déclaration. C'est vous qui rédigez sa base.
Chaque déclaration d'exportation part de la facture et de la liste de colisage que vous remettez. Si ces deux documents divergent, la déclaration, le certificat d'origine et vos documents de lettre de crédit (LC) héritent tous du problème. T flow L/C Checker détecte les incohérences dans l'ensemble des documents avant que vous ne les présentiez.
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