완제품 수출자의 구매확인서 발급 절차 문의

당사는 완제품을 수출하는 업체예요. 완제품에 대한 관세환급을 위해 원재료를 공급받는 업체에 기납증 또는 분증 발급을 요청했는데, 요청 기간은 2022년부터 2025년 6월까지 공급된 내역이에요. 그런데 원재료 업체에서 저희에게 구매확인서 발급을 요청해왔고, 이 구매확인서를 기초로 기납증 발급이 가능하다고 하네요. 저희 구매팀에서 원재료 업체에 구매확인서를 발급해주려면 어떤 절차로 진행해야 하는지 궁금해요.