인보이스(Invoice)와 패킹 리스트(Packing List)의 수량이 일치하지 않을 경우 발생하는 문제

단 하나의 단위 차이도 불일치(discrepancy)에 해당합니다. 은행은 어떤 수치가 맞는지 결정하지 않습니다. 은행은 단지 두 서류가 서로 일치하지 않는다는 사실을 기록할 뿐입니다.

요약 답변

신용장(LC) 거래에서 상업송장(commercial invoice)과 포장명세서(packing list) 사이의 수량 차이는 불일치(discrepancy)입니다. 그 차이가 1단위이든 100단위이든 상관없습니다.

그 근거는 UCP 600 제14조(d)항입니다. 서류의 데이터가 신용장이나 다른 서류의 문구와 반드시 동일할 필요는 없지만, 이들과 상충해서는 안 됩니다. 수량은 확정된 숫자이므로, 어떠한 차이라도 즉시 상충하는 것으로 간주됩니다.

은행이 하지 않는 일

은행은 어떤 숫자가 맞는지 판단하지 않습니다. 은행은 두 서류가 다르다는 점을 확인하고 이를 불일치로 처리합니다.

거의 대부분은 사무적 오류입니다. 일반적인 사례는 다음과 같습니다:

포장 단위 합산 오류. 카톤당 수량을 기재하는 과정에서 한 줄이 누락되거나 합계가 잘못 계산되는 경우입니다. 송장에는 총계만 기재되므로, 송장상에서는 오류가 드러나지 않습니다.

선적 직전 수량 변경. 재고 부족으로 인해 일부만 선적하게 되어 송장은 업데이트했지만, 포장명세서는 수정하지 않고 그대로 둔 경우입니다.

단위 불일치. 송장에는 'pcs(개)'로 기재되어 있으나 포장명세서에는 'sets(세트)'로 기재되어 있고, 별도의 환산 기준이 명시되지 않은 경우입니다. 실제 물리적 수량은 동일할 수 있으나, 은행은 두 서류가 서로 다른 숫자를 나타내는 것으로 간주합니다.

UCP 600 제30조는 수량 허용 오차를 규정하고 있습니다. 신용장에 포장 단위나 개별 품목의 수량이 명시되지 않은 경우, 플러스 마이너스 5%의 오차를 허용합니다.

하지만 이 허용 오차는 신용장과 실제 선적 수량 사이에 적용되는 것입니다. 제시된 두 서류 간의 불일치에는 적용되지 않습니다.

신용장에서 1,000단위를 요구했는데 950단위를 선적했다면 이는 허용 오차 범위 내에 있으므로 문제가 없습니다. 그러나 송장에는 950이라고 되어 있고 포장명세서에는 940이라고 되어 있다면, 두 서류는 상충하므로 불일치에 해당합니다.

은행이 불일치 통지(discrepancy notice)를 발행하면 두 가지 선택지가 있습니다.

매입인(buyer)에게 하자 면제(waiver) 요청. 수량 오타는 상품 자체에 영향을 미치는 경우가 드물기 때문에 매입인이 면제해 주는 경우가 많습니다. 은행의 불일치 수수료(discrepancy fee)는 발생하지만 대금 결제는 진행됩니다.

수정 후 재제시. 이를 위해서는 제시 기간(선적일로부터 21일 이내)과 신용장 유효기일이 모두 남아 있어야 합니다. 둘 중 하나라도 경과했다면 재제시는 불가능합니다.

포장명세서를 먼저 확정한 후, 그 총계를 송장에 옮겨 적으십시오. 반대 순서로 작업하면 패키지별 세부 사항을 맞추는 과정에서 총계가 틀어지기 쉽습니다.

또한 선적 직전에 수량이 변경될 경우, 반드시 두 서류를 함께 수정하십시오. 한 서류만 수정하는 것이 이러한 불일치를 일으키는 가장 흔한 원인입니다.

T flow L/C Checker는 은행 제시 전, UCP 600 및 ISBP 821에 근거한 53가지 규칙에 따라 서류 세트를 검토하여 송장과 포장명세서 간의 수량 일치 여부 및 선하증권(B/L)과의 패키지 수량을 교차 확인합니다.